Invitez vos Social Media Managers à connecter TikTok et LinkedIn sans partager leurs mots de passe. Phase3 collecte pour eux et injecte tout dans Pennylane. Votre DAF valide, l'équipe travaille.
Vous gérez plusieurs comptes clients, plusieurs plateformes, plusieurs responsables d'accès. Résultat : une cacophonie administrative qui coûte des heures et de la TVA.
Le Social Manager gère les campagnes mais n'a pas accès à la facturation. Le fondateur a l'accès mais pas le temps. Le comptable attend tout le monde. Personne n'a une vue complète.
En moyenne 3 personnes impliquées par facture de régiePour "simplifier", certaines agences partagent les identifiants clients en clair par email ou Notion. Un risque sécurité majeur, contraire aux CGU de Meta et LinkedIn, et potentiellement problématique en cas d'audit.
Violation des CGU Meta & LinkedIn = risque de suspension de compteUne agence de 5 clients avec 3 plateformes chacun, c'est 15 sources de factures différentes. Sans système centralisé, la réconciliation bancaire devient un travail à plein temps en fin de mois.
15 sources × 12 mois = 180 factures à traiter manuellementPhase3 introduit un modèle d'accès délégué : chaque collaborateur ou client connecte sa plateforme via OAuth sécurisé. Phase3 collecte en tâche de fond. Votre DAF reçoit tout dans Pennylane.
Phase3 est le seul outil de collecte de factures pensé pour les structures multi-utilisateurs, multi-clients et multi-plateformes : avec Pennylane comme colonne vertébrale.
Chaque membre de l'équipe connecte ses plateformes via OAuth sécurisé. Aucun mot de passe partagé. Phase3 maintient les tokens et renouvelle les accès automatiquement.
SANS MOT DE PASSE PARTAGÉGérez 10 clients avec 5 plateformes chacun depuis un seul tableau de bord. Phase3 sait quel budget appartient à quel client et tague chaque facture en conséquence dans Pennylane.
TAGGING CLIENT AUTOMATIQUEPhase3 vous alerte J-5 avant la clôture si une facture est manquante. Fini les relances d'équipe en urgence. Votre comptable ne rappelle plus pour des documents oubliés.
ALERTE J-5 CLÔTUREEn fin de mois, Phase3 génère le rapport de débours par client : toutes les dépenses médias refacturables, avec le détail par plateforme. Collez-le à votre facture client.
DEBOURS REFACTURABLESTikTok facture depuis l'Irlande, Pinterest depuis les USA, LinkedIn depuis Dublin. Phase3 détecte l'origine, applique le bon régime TVA et l'encode correctement dans Pennylane.
RÉCONCILIATION TVAConfigurez un channel Slack dédié : Phase3 y poste automatiquement "5 nouvelles factures uploadées dans Pennylane" à chaque cycle. Votre équipe est informée sans réunion.
ZÉRO EMAIL INTERNE| Besoin métier | Phase3 | Dext / iPaidThat |
|---|---|---|
| Collecte automatique TikTok & LinkedIn Ads | ✓ Natif | ✗ Manuel |
| Accès délégué OAuth (sans mot de passe) | ✓ Inclus | ✗ Non disponible |
| Tagging automatique par client | ✓ Automatique | ~ Manuel |
| Détection TVA intracommunautaire | ✓ Automatique | ~ Partiel |
| Injection native API v2 Pennylane | ✓ Natif | ~ Via export |
| Rapport de débours en 1 clic | ✓ Inclus | ✗ Non disponible |
| Alerte J-5 avant clôture | ✓ Inclus | ✗ Non disponible |
| Spécialisé agences < 10 pers. | ✓ Vertical | ✗ Généraliste |
L'obligation de facturation électronique s'applique à vos factures fournisseurs, y compris les plateformes médias étrangères. Phase3 est votre Opérateur de Dématérialisation pour ces flux.
Phase3 journalise chaque action : connexion OAuth, collecte de facture, upload dans Pennylane. En cas de contrôle fiscal, votre historique est complet et vérifiable.
Les tokens OAuth de vos collaborateurs et clients sont chiffrés et cloisonnés. Aucun accès croisé entre agences. Hébergement 100% EU.
Phase3 est en accès anticipé. Rejoignez les premières agences marketing qui ont transformé leur clôture mensuelle en tâche automatique.
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