Phase3 centralise toutes vos factures SaaS et hébergement : et les injecte directement dans Pennylane, proprement nommées, correctement catégorisées. Vos débours clients, tracés sans effort.
Une agence Web & Design type gère 15 à 25 abonnements SaaS actifs. Chacun facture à sa date, dans sa devise, depuis son pays. Sans automatisation, c'est un millefeuille administratif ingérable.
Adobe facture en USD depuis les USA. Figma depuis l'Irlande. Canva depuis l'Australie. Trois devises, trois régimes TVA, trois espaces de téléchargement différents. Le tout sans notification de facturation cohérente.
AWS, OVH, Vercel, Cloudflare : chaque site client a sa propre stack. Ces frais sont des débours à refacturer, mais quand la facture se retrouve dans une boîte email générique, elle disparaît dans la nature.
Typeform, Hotjar, Semrush, ChatGPT Pro… Ces petits abonnements de 30 à 150€ passent souvent sur la carte perso d'un collaborateur. Résultat : ni récupération de TVA, ni refacturation possible au client.
Phase3 connecte chacun de vos SaaS une fois pour toutes. Ensuite, chaque facture est capturée, renommée et poussée automatiquement : avec le bon compte analytique et le bon client associé.
Phase3 ne se contente pas de collecter des PDFs. Il comprend votre structure client et transforme chaque facture SaaS en donnée comptable exploitable.
Figma, Adobe CC, AWS, Webflow, OVH, Vercel, Cloudflare, GitHub, Notion, Zapier… Chaque connecteur est maintenu et mis à jour pour s'adapter aux changements d'interface des éditeurs.
30+ SAAS CONNECTÉSConfigurez votre convention de nommage une fois : [Client]_[SaaS]_[Mois]_[HT]. Phase3 l'applique automatiquement. Votre comptable retrouve chaque document en 3 secondes.
Chaque dépense infrastructure est taggée au bon projet client dans Pennylane. En fin de mois, votre rapport de débours est prêt à être joint à la facture client : sans recherche manuelle.
ZERO DÉBOURS OUBLIÉAdobe facture en USD, AWS en EUR depuis l'Irlande, Figma depuis Dublin. Phase3 identifie l'origine, applique le bon régime TVA (autoliquidation, hors-champ, déductible) et l'inscrit correctement dans Pennylane.
RÉCONCILIATION TVAChaque facture injectée dans Pennylane est horodatée et liée à la transaction bancaire correspondante. Votre comptable valide en un clic au lieu de chercher pendant une heure.
API V2 PENNYLANEPhase3 maintient un registre de tous vos abonnements actifs, avec le montant, la devise, la prochaine date de facturation et le client associé. Fini les surprises de prélèvement en fin de mois.
INVENTAIRE AUTOMATIQUE| SaaS fournisseur | Coût mensuel | TVA récupérable | Sans Phase3 | Avec Phase3 |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Creative Cloud (5 licences) | 300 € | 60 € | Perdue | Récupérée |
| AWS (hébergement client) | 180 € | 36 € | Non identifiée | Refacturée client |
| Figma Organization | 90 € | 18 € | Oubliée | Récupérée |
| Webflow + Vercel (multi-clients) | 120 € | 24 € | Non tracée | Taggée & refacturée |
| Total TVA récupérable / mois | 690 € | 138 € | 0 € récupéré | 138 €/mois = 1 656 €/an |
Ce calcul n'inclut pas les débours non refacturés aux clients : qui représentent souvent le double de ce montant.
La réforme de la facturation électronique impose que chaque facture fournisseur : y compris les SaaS étrangers : soit centralisée et traçable. Phase3 est votre Opérateur de Dématérialisation pour ces flux.
Phase3 centralise et normalise vos flux de factures fournisseurs SaaS : lême celles émises depuis l'étranger : pour répondre à l'obligation légale de facturation électronique.
Vos données et tokens OAuth sont chiffrés (AES-256) et hébergés sur des serveurs européens. Aucun accès tiers non autorisé à vos comptes SaaS.
Rejoignez les premières agences Web & Design qui automatisent leur pré-comptabilité SaaS avec Phase3.
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