Phase3 collecte automatiquement vos factures Google Ads, Meta Ads et LinkedIn Ads : et les injecte directement dans Pennylane avec le bon code TVA. Votre comptable valide, vous facturez.
Vos régies facturent depuis l'Irlande ou les USA, en HT, avec une TVA que vous ne récupérez jamais vraiment. On sait exactement pourquoi.
Google Ads et Meta Ads facturent depuis Dublin. La TVA intracommunautaire s'applique en autoliquidation : mais si la facture n'est pas correctement catégorisée dans Pennylane, votre comptable ne peut pas l'identifier. Résultat : vous perdez 20% de TVA sur chaque euro de régie.
≈ 2 400 € perdus / an pour 1 000 €/mois de budget AdsVous gérez les campagnes, mais les comptes Ads sont au nom du client. Télécharger les factures implique de passer par eux : validation 2FA, délégation d'accès, relances. Certains fondateurs passent 2h/mois uniquement sur cette collecte.
2h × TJM 600€ = 150 € de TJM brûlé/moisGoogle Ads envoie les reçus par email. Meta Ads les génère rétroactivement. LinkedIn les place dans un espace facturation obscur. Retrouver le bon PDF pour le bon mois du bon compte client relève de l'archéologie numérique à chaque clôture.
Factures manquantes = débours non refacturésPhase3 surveille vos régies 24h/24. Chaque nouvelle facture est capturée, renommée et uploadée dans Pennylane : sans que vous n'ayez à intervenir.
Pas un agrégateur généraliste. Un opérateur spécialisé pour les flux Ads, avec la profondeur métier que votre comptable attend.
Google Ads, Meta Ads, LinkedIn, TikTok, Microsoft Ads : un seul point de connexion. Phase3 surveille chaque cycle de facturation et capture chaque document dès sa disponibilité, même rétroactif.
30+ RÉGIES CONNECTÉESChaque facture est renommée selon votre convention : [Client]_[Régie]_[Période]_[Montant HT]. Votre comptable reconnaît instantanément chaque document.
Phase3 identifie automatiquement l'origine géographique de chaque facture (IE, US, FR) et applique le bon régime TVA dans Pennylane : autoliquidation, TVA déductible, hors champ.
API V2 PENNYLANEConnectez le compte Ads du client via OAuth sans jamais partager ses identifiants. Phase3 maintient un token sécurisé et renouvelle l'accès automatiquement.
OAUTH SÉCURISÉChaque dépense Ads est taggée par client dans Pennylane. En fin de mois, votre rapport de débours est prêt à refacturer sans recherche manuelle.
ZERO DÉBOURS OUBLIÉFacture manquante ? Montant anormal ? Compte Ads déconnecté ? Phase3 vous alerte sur Slack ou par email avant que votre comptable ne le remarque lors de la réconciliation bancaire.
NOTIFICATIONS SLACK| Poste de perte | Agence 5K€/mois Ads | Agence 20K€/mois Ads |
|---|---|---|
| 💸 TVA intracommunautaire non récupérée (20%) | 1 000 €/mois | 4 000 €/mois |
| ⏱ Temps collecte manuelle (TJM 600€, 8h/mois) | 600 €/mois | 1 200 €/mois |
| 📋 Débours Ads non refacturés (estimation 5%) | 250 €/mois | 1 000 €/mois |
| 💰 Total des pertes évitables | ≈ 1 850 €/mois | ≈ 6 200 €/mois |
Phase3 coûte une fraction de ce montant. ROI positif dès le premier mois de collecte.
Depuis septembre 2025, toutes les factures B2B doivent transiter par un Opérateur de Dématérialisation. Phase3 est positionné pour être cet OD : avec une gestion native des flux Ads transfrontaliers.
Phase3 agit comme votre OD pour les flux de factures fournisseurs provenant des régies publicitaires : même celles hors UE.
Vos tokens OAuth et données bancaires ne transitent jamais en clair. Hébergement EU, chiffrement AES-256.
Phase3 est en accès anticipé. Rejoignez les premières agences SEA qui automatisent leur pré-comptabilité Ads.
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